¿Estás pensando en esta modalidad de trabajo? Esta guía que desarrollamos junto a Belo te iluminará el camino.

Trabajar de manera freelance puede ser una experiencia super gratificante: te brinda la flexibilidad de gestionar tu tiempo y elegir los proyectos en los que quieres trabajar. Sin embargo, también implica desafíos que puedes enfrentar con una buena preparación y planificación.

Diseñamos esta guía desde Henry para ayudarte a comprender todo lo que necesitas saber para ser un freelancer exitoso.

¿Qué significa ser freelancer?

Trabajar como freelancer significa operar de manera autónoma, sin estar bajo la dependencia fija de una empresa.

Un freelancer ofrece sus servicios de forma independiente en distintos campos: desde programación, edición y diseño, hasta educación y arte. La mayoría de los trabajos freelance son por proyecto y se completan en plazos generalmente cortos.

La tendencia freelance está en aumento en todo el mundo, impulsada por la flexibilidad que ofrece esta modalidad. Además, es una excelente manera de ganar experiencia, especialmente para quienes están dando sus primeros pasos en el ámbito laboral.

Ventajas de trabajar como freelancer

Trabajar como freelancer ofrece una serie de ventajas que hacen de esta modalidad una opción atractiva para muchos profesionales.

A continuación, mencionamos algunas de las más importantes:

Horarios flexibles

Una de las ventajas más evidentes del trabajo freelance es la flexibilidad horaria. Al trabajar por objetivos y organizarse en torno a proyectos, los freelancers pueden avanzar a su propio ritmo, siempre y cuando cumplan con los requerimientos y fechas de entrega acordadas. Esta flexibilidad permite a los freelancers planificar su rutina diaria, equilibrando sus actividades personales y profesionales, y aún así, cumplir con los plazos establecidos.

Trabajo remoto

Otra ventaja significativa es la posibilidad de trabajar remotamente. Los freelancers no están atados a una ubicación específica, lo que les permite trabajar desde casa, en un espacio de coworking, o incluso mientras viajan. Esta libertad geográfica no solo ofrece comodidad, sino que también elimina la necesidad de adaptarse 100% a la cultura, ritmos y rituales de la compañía con la cual colaboran, ya sea desde códigos de vestimenta hasta dinámicas de equipo presenciales.

Punto de partida y desarrollo laboral

El trabajo freelance es una opción para profesionales en cualquier etapa de su carrera, ya sea que estén comenzando o que ya tengan experiencia. Para los principiantes, la modalidad freelance puede ser una excelente manera de ganar experiencia y conocer el mercado. Para los profesionales con más experiencia, ofrece la oportunidad de mantener una carrera estable y desarrollar aún más sus habilidades en áreas específicas. Esta versatilidad hace que el trabajo freelance sea una opción viable y atractiva para una amplia gama de profesionales.

?Si quieres saber más mira en nuestro canal de YouTube la Henry Talk que dieron Camila Alaniz y Juan Bautista Spaltro, de Belo.

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Pero claro, así como tiene sus ventajas, también encontramos algunos puntos más desafiantes para trabajar bajo esta modalidad.

Problemas recurrentes en los primeros trabajos freelance

Al iniciar tu carrera como freelancer es común que tengas que enfrentarte a varios desafíos. Reconocer estos problemas desde el principio puede ayudarte a prepararte mejor y encontrar mejores soluciones.

A continuación detallamos algunos de los problemas más recurrentes que los freelancers suelen enfrentar en sus primeros proyectos:

Resultados que no satisfacen las expectativas del cliente

Uno de los problemas más comunes es que el resultado final no cumple con las expectativas del cliente. Esto puede ocurrir debido a una falta de comunicación clara sobre los requisitos y expectativas desde el inicio. Es crucial tener discusiones detalladas y documentadas para asegurar que ambas partes estén alineadas en cuanto a los objetivos del proyecto.

Plazos demasiado cortos

Los plazos ajustados pueden terminar causando estrés. Es muy común que los freelancers acepten proyectos con plazos poco realistas para ganar más trabajo. Es importante evaluar honestamente el tiempo necesario para completar un proyecto y negociar plazos razonables con los clientes.

Costos extra no informados

Otro problema frecuente es no aclarar de manera adecuada cuáles son los costos adicionales que pueden surgir durante el desarrollo del proyecto. Por ejemplo. costear un servidor, un hosting, etc. Para evitar malentendidos, asegúrate de detallar todos los posibles costos en el presupuesto inicial y comunicar cualquier cambio de manera oportuna.

Falta de respuesta del cliente después de la entrega

En algunos casos sucede que los clientes dejan de responder una vez que recibieron el material, lo que complica la finalización del proyecto y el cobro de los pagos pendientes. Es fundamental establecer contratos claros que definan las obligaciones de ambas partes y utilizar sistemas de pago por hitos para asegurar la remuneración a lo largo del proyecto.

Decisión del cliente de no finalizar el proyecto

Puede suceder que el cliente decida no continuar con el proyecto a mitad de camino, lo que puede ser frustrante y afectar tus ingresos. Nuevamente, tener un contrato que contemple estas situaciones, incluyendo políticas de cancelación y pagos por el trabajo realizado hasta ese punto, es clave.

Ahora que entendemos mejor qué implica trabajar de manera freelance, veamos cómo es el camino del freelancer:

Guía esencial para empezar tu carrera como freelance

1️⃣ Preparación Inicial

Antes de lanzarte al mundo freelance, es crucial que evalúes tus habilidades y conocimientos. Pregúntate: ¿Qué servicios puedo ofrecer? ¿Cuál es mi nivel de experiencia en estas áreas? ¿Estoy dispuesto a aprender nuevas habilidades?

Luego, identifica claramente los servicios que vas a ofrecer y define tu nicho. Esto te permitirá enfocar tus esfuerzos y destacarte en un área específica.

2️⃣Creación de una marca personal

Para conseguir potenciales clientes es fundamental que desarrolles una marca personal memorable, es decir, que las personas piensen en vos cuando necesiten encontrar una solución en aquello en lo que sos experto.

Para lograr esto es necesario que te conozcan, así que lo primero que debes hacer es tener un portfolio sólido, en el que se vean reflejadas de manera clara tus habilidades y aptitudes. Incluye tus mejores trabajos y testimonios de clientes anteriores. Utiliza plataformas como Behance, LinkedIn, Notion o GitHub, dependiendo de tu campo de expertise.

Crea un sitio web profesional y perfiles en distintas redes sociales o plataformas de networking y ten presencia online. Compartir contenido, abrir debates y participar de conversaciones con otros colegas es crucial para darle más visibilidad a tu perfil y, de a poco, convertirte en una “voz autorizada” sobre el área en la que te desempeñas.

3️⃣Conoce a tus clientes

Conocer en profundidad al cliente con el que vamos a trabajar es crucial. Te sugerimos tener una reunión inicial con él para comprender sus demandas y expectativas. Pregúntale todo lo necesario para armar una propuesta personalizada que contemple soluciones específicas a sus necesidades.

Tener una reunión -virtual o presencial- es mucho más enriquecedor que pedirle que complete un cuestionario o que responda tus consultas por chat ya que, en el momento de la interacción, podrás prestarle mayor atención a su expresión y gestualidad y obtener insights más acertados sobre lo que desea y espera.

4️⃣Establece un contrato

Es muy importante que a la hora de iniciar un proyecto freelance puedas hacerlo bajo un contrato. En este documento se establecerán los acuerdos de trabajo, modalidad de pago,  instancias de feedback, correcciones contempladas, plazos de trabajo y entrega, responsabilidades de cada parte involucrada, entre otros puntos.

Este tipo de contrato no necesita una acción legal, pero sí formaliza el acuerdo entre las partes. Es una muestra de compromiso y profesionalismo de ambas partes.

5️⃣Crea presupuestos

Si bien cada cliente te demandará responsabilidades específicas, puedes dividir el proyecto en etapas para planificar y estimar presupuestos. De esta manera, tanto tú como el cliente podrán comprender el esfuerzo que demandará cada una de estas etapas y el tiempo que llevará cumplir con ese entregable. Una vez que las hayas identificado, debes asignarle un formato de entrega y cantidad de correcciones contempladas. Así, podrás estimar una remuneración para el total del proyecto.

Otra opción, especialmente útil para proyectos más pequeños o a corto plazo, es crear diversos tipos de “planes” de contratación de tus servicios. Así, podrás ofrecer distintas modalidades de trabajo con las condiciones y cotización definidas desde el inicio.

Tip extra: para llamar la atención de tu posible cliente ante otros candidatos, haz sugerencias para que el entregable sea de mayor calidad.

6️⃣Obtén feedback

Busca que tus clientes te den feedback y utilízalo para mejorar tus servicios. Una encuesta anónima o una charla en confianza pueden ser de gran ayuda para saber en qué puntos puedes mejorar.

Además, puedes pedirles que te dejen sus comentarios y recomendaciones en plataformas de networking o búsqueda laboral para mejorar tu perfil.

Herramientas de gestión para freelancers

A veces, tener muchos clientes en simultáneo puede generar retrasos o confusiones en las entregas. Utiliza herramientas de gestión de proyectos como Notion, Trello, Asana o Monday.com para organizar tu trabajo.

Te compartimos algunas buenas prácticas para gestionar de manera eficiente tus proyectos:

• Crea un espacio con documentación importante: centraliza toda la documentación relevante para cada proyecto en un solo lugar. Esto incluye contratos, acuerdos, notas de reuniones, correos electrónicos y cualquier otra información esencial.
• Ten un directorio de leads y clientes: mantén un registro detallado de todos tus contactos. Un directorio bien organizado te ayudará a hacer seguimiento a prospectos y clientes actuales, facilitando la gestión de relaciones y la planificación de futuras interacciones. Puedes usar etiquetas y categorías para clasificar a los leads según su estado y potencial.

Agenda tus tareas y entregables de manera diaria: planifica tus tareas diarias y asigna fechas límite para cada una. Las herramientas que mencionamos anteriormente son excelentes para crear listas de tareas con plazos específicos, recordatorios y asignaciones de prioridad. Esto asegura que no se te escape ninguna tarea importante y te ayuda a mantenerte en el camino correcto para cumplir con tus plazos.

Lleva un control de los presupuestos: documenta y supervisa todos los presupuestos enviados. Asegúrate de incluir todas las estimaciones iniciales, costos adicionales y aprobaciones de los clientes. Incluso, puedes detallar en qué fecha lo enviaste y hasta cuándo tiene vigencia.

Documenta tus ideas y propuestas: ten un lugar donde puedas registrar y organizar todas tus ideas y propuestas para futuros proyectos. Notion y Evernote son excelentes para tomar notas, crear listas de verificación y guardar cualquier inspiración que puedas tener. Documentar tus ideas te ayudará a mantenerte creativo y preparado para cuando surjan nuevas oportunidades.

Implementar estas buenas prácticas te permitirá gestionar tus proyectos de manera más efectiva, reducir el estrés y aumentar tu productividad como freelancer.

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